金石堂百大手帳講座紀實下集 @ 桃紅小姐的抖擻生活

下午場就是筆記女王Ada的手帳活用術講座。這次的講座原本規劃兩個小時，沒想到聽完演講已經五點多。這完全是超值的手帳分享講座！！！

Ada問了兩個問題：什麼叫做「手帳」？「記事本」和「筆記本」有什麼不一樣？我從來沒有想過這兩個問題，後來才知道「手帳」是日文的漢字，唸做「てちょう」，就是記事本的意思。根據《MOLESKINE傳奇筆記本的活用術》作者給的定義：「記事本」就是記地球上還沒發生的事情「筆記本」則是把已經發生過的事情、已知的知識記錄下來。

Ada說，不管是叫手帳還是筆記本，手帳術還是筆記術，重點是在於你寫下來的「內容」。

Ada把選擇手帳的常見的問題，分享了手帳評論家和田茂夫先生挑手帳時的標準，就是以照自己工作時間的2個跨度為準，如果工作是以分鐘來規劃的人，適合用日計劃表，以此類推下去。啊！恍然大悟，原來是這樣選擇...^^

接著Ada分享在網路上看到許多網友分享自己的手帳，大多是記錄心情和生活，其實也能用手帳來規劃自己的時間，利用手帳做好時間規劃，幫助自己一步一步完成夢想，就是夢想實踐筆記術，「把夢想變成目標」。

Ada建議大家做一張屬於自己的夢想板，貼在手帳、筆記本上，隨時拿出來看，每天看每天想，腦中就會充滿吸引能幫你成功的能量，總有一天夢想終會實現。當然不只有光看而已，還要把計畫、問題通通寫下來，然後比較夢想和現實的差距多少？才能從手帳中看到現在最重要的是要做什麼？才能順利往目標前進。

知道目標後也要評估自己的現況跟目標差距有多少，知道該努力的方向以及距離有多少，如果一次就要達到目標可能會很辛苦，所以要再把這一段距離量化，每天慢慢做不知不覺就可以達成目標。Ada舉一個例子來：因為想要趕快存錢籌到頭期款買房子，就在紙上畫一個房子，之後在畫上一塊塊的磚頭，每存一萬元就塗上一塊紅磚，為了趕快塗完紅磚就會努力賺錢。

Ada也問了在場的朋友如果做好時間管理後，剩下來的時間想要完成些甚麼事情？我和在場的朋友們開始想要完成哪些事情？想旅行想陪伴家人想...後來Ada說想做的事情都要規劃在自己的時間裡面，不是等到剩餘的時間才來完成。

「一個做好時間管理的人，處理事情是不急不徐、從容完成的。」

完全敲醒我，啊！原來是這樣！

手帳上面的事情最好用不同顏色標示，齋藤孝教授用三色筆把他的生活分成三大領域：「工作」、「自我成長」和「家庭」。用黑色筆去寫工作方面的事情，行程都用黑色筆寫；紅色筆寫自我成長；綠色筆寫家庭的事情。手帳一打開，發現這個禮拜都是寫黑色筆，那代表是工作狂，忽略了家庭；如果都是綠色，都不太寫紅色，那代表回家吃自己；如果都只有黑色跟綠色，這樣表示忘了自我成長。

另外，Ada也分享批次處理的生活經驗，把同性質的工作都集中在一起處理，可以節省掉切換使用工具的時間，在她的手帳裡，綠色便利貼就寫要外出辦的事情，例如：去郵局寄信、去銀行繳錢；橘色就寫在電腦前面要完成的事情；黃色就是要打電話聯絡的事情。這樣如果午餐時間要出去吃飯，就把所有綠色便利貼都集中在一起，把所有要辦的事情，出去一趟就把它辦完再回來，節省掉來回進出的時間。

Ada還分享了苫(ㄕㄢ)米地英人出版的新・夢が勝手にかなう手帳，可以每天都盯著你有沒有完成你的目標！Ada大方地出借這本手帳給大家翻閱，我看到這本手帳時，也覺得這本手帳超級酷的，可惜我在網路上沒有看到2015年的版本。